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Leistungsbereich
Hardware und Software für KMU sind mehr als ein Einkauf: Notebooks, Programme und Lizenzen müssen zusammenpassen, eingerichtet werden und nach einigen Jahren geordnet aus dem Betrieb gehen. Wir begleiten Ihre IT-Ausstattung durch diese Abschnitte, vom Vergleich der Modelle bis zur Löschung der Daten auf dem Altgerät.
Überblick
Ein neues Notebook ist schnell bestellt. Die eigentliche Arbeit folgt danach: Es braucht Programme und Nutzungsrechte, eine Einrichtung nach Ihren Vorgaben, einen Eintrag in der Inventarliste und nach einigen Jahren einen Nachfolger. Wer diese Schritte im Zusammenhang plant, betreibt Lifecycle-Management, bei Endgeräten auch Client-Lifecycle-Management genannt. Für Betriebe ohne eigene IT-Abteilung bedeutet das vor allem weniger Entscheidungen unter Zeitdruck.
Am Anfang steht die Auswahl. Bei der Hardware-Beschaffung für Ihr Unternehmen legen wir gemeinsam fest, welche Geräteklassen zu Ihren Arbeitsplätzen passen und wer Bestellungen freigibt. Welche Nutzungsrechte Sie für Ihre Programme brauchen, klären wir bei den Softwarelizenzen für Firmen – vom Abonnement bis zur dauerhaft gekauften Lizenz. Wie die Geräte anschließend an die Plätze kommen, beschreibt der IT-Rollout für neue Arbeitsplätze: vorab eingerichtet, getestet und auf Wunsch direkt ins Homeoffice verschickt.
Fällt im Betrieb ein PC oder Notebook aus, übernimmt unsere Hardware-Reparatur für Unternehmen Fehlersuche und Instandsetzung. Ob Sie Geräte kaufen oder über eine Laufzeit finanzieren, ist eine eigene Entscheidung. Das IT-Leasing für Unternehmen verteilt die Kosten auf Raten, und der Vergleich IT-Leasing vs. Kauf zeigt, welche Kriterien für welche Variante sprechen. Zieht Ihr Büro um, nimmt der IT-Umzug für Unternehmen Server, Netzwerk und Arbeitsplätze mit.
Am Ende der Nutzung bleiben Datenträger mit Kundendaten, E-Mails und gespeicherten Kennwörtern zurück. Bevor ein Altgerät Ihr Unternehmen verlässt, bereinigen wir seine Datenträger durch eine zertifizierte Datenlöschung mit Löschnachweis; ist das nicht möglich, werden sie vernichtet.
Damit dieser Kreislauf planbar bleibt, braucht es ein aktuelles Verzeichnis: Welches Gerät steht wo, wann endet die Garantie, welche Lizenz gehört dazu? Diese Übersicht, das IT-Asset-Management, führen wir als Teil Ihrer IT-Dokumentation. Wie Sie Austauschzyklen vorausschauend festlegen, erklärt unser Ratgeber zum Hardware-Lebenszyklus. Den ersten Blick auf Ihren Gerätebestand werfen wir gemeinsam in der kostenlosen Erstberatung.
Hardware & Software
PCs, Notebooks, Server und Netzwerktechnik passend ausgewählt und geliefert.
Lizenzen passend beschaffen, verwalten und bei Bedarf anpassen.
Neue Arbeitsplätze vorkonfiguriert ausrollen – inklusive Altgeräte-Entsorgung.
Hardware leasen oder mieten statt kaufen – planbar und ohne hohe Einmalkosten.
Alte Datenträger zertifiziert löschen oder vernichten lassen – mit Löschnachweis.
Server, Netzwerk, Arbeitsplätze und Telefonie komplett umziehen – vom Abbau bis zum Test.
Defekte PCs und Notebooks prüfen, reparieren oder Bauteile tauschen lassen.
Warum ProNet Systems
Wir schlagen Geräte und Programme nach Ihren Anforderungen vor, nicht nach den Vorgaben eines Herstellers. Die Entscheidung treffen Sie.
Was wir für Sie beschaffen, tragen wir mit Seriennummer, Garantieende und Zuordnung in Ihre IT-Dokumentation ein.
Für Auswahl, Einrichtung, Reparatur und Ausmusterung sprechen Sie mit uns. Sie müssen nicht zwischen Händler, Werkstatt und Entsorger vermitteln.
Im Rahmen der Betreuung behalten wir die Supportenden von Betriebssystemen und Programmen im Blick und sprechen fällige Erneuerungen an, bevor ein Gerät keine Sicherheitsupdates mehr bekommt.
Ablauf
Wir klären, welche Geräte und Programme heute im Einsatz sind, was ersetzt oder ergänzt werden soll und bis wann.
Vorhandene Geräte, Lizenzen und Verträge gleichen wir mit den Aufgaben Ihrer Teams ab. So wird sichtbar, was fehlt und was entfallen kann.
Geräte, Lizenzen, Einrichtung und Ausmusterung stehen als einzelne Posten darin, damit Sie jede Entscheidung nachvollziehen können.
Nach Ihrer Freigabe bestellen wir, richten die Geräte vor und stellen sie an den Arbeitsplätzen bereit.
Verzeichnis, Lizenzbestand und anstehende Erneuerungen halten wir aktuell, damit der nächste Austausch nicht überraschend kommt.
Einsatzszenarien
Neueinstellungen
Mit jeder Einstellung kam ein weiteres Gerät hinzu, gekauft dort, wo es gerade schnell ging. Nach einigen Jahren stehen fünf verschiedene Modelle mit unterschiedlichem Stand im Büro.
Austauschwelle
Ein Betriebssystem erreicht sein Supportende, oder Geräte aus demselben Kaufjahr kommen gleichzeitig in die Jahre.
Bestand
Niemand weiß genau, welche Lizenzen gekauft wurden, wann der Herstellerservice ausläuft oder wo das Notebook einer ausgeschiedenen Kollegin geblieben ist.
Gemeinsam gehen wir Ihre vorhandenen Geräte und Lizenzen durch und stellen Beschaffung, Einrichtung und Ausmusterung in einem individuellen Angebot zusammen.
FAQ
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an: +49 2933 922822-0 oder schreiben Sie an info@pronet-systems.de.
Der Aufwand richtet sich nach der Zahl der Geräte, ihrer Ausstattung, dem Lizenzmodell und dem Umfang von Einrichtung und Ausmusterung. Gekaufte Geräte und Lizenzen verursachen vor allem einmalige Kosten, Abonnements und Leasing laufende Raten. Ihr individuelles Angebot folgt auf eine kostenlose Beratung und führt Geräte, Lizenzen und Arbeitsleistung als getrennte Posten auf.
Mit einer Bestandsaufnahme, die zeigt, welche Geräte es gibt, wie alt sie sind und welche Programme mit welchen Nutzungsrechten darauf laufen. Daraus folgen drei Entscheidungen: ein Gerätestandard für künftige Käufe, ein fester Freigabeweg für Bestellungen und eine Reihenfolge für fällige Erneuerungen. Termine wie Garantieende oder Kündigungsfristen tragen wir dabei gleich in das Verzeichnis ein, damit sie nicht wieder untergehen.
Ja, an einigen Stellen bedingen sie sich gegenseitig. Ein neues Betriebssystem setzt bestimmte Hardware voraus, wie die Anforderungen von Windows 11 an Prozessor und Sicherheitschip zeigen. Umgekehrt kann eine neue Version der Branchensoftware mehr Arbeitsspeicher verlangen, als ältere Geräte haben. Abonnements und Gerätelaufzeiten folgen dagegen eigenen Rhythmen. Wir führen beides deshalb in einem Verzeichnis und prüfen vor größeren Software-Umstellungen, welche Geräte betroffen sind.
Ja, der Umfang richtet sich danach, was Sie selbst erledigen möchten und wobei Sie Unterstützung brauchen. Möglich ist zum Beispiel, nur Geräte auswählen und einrichten zu lassen und das Verzeichnis intern zu führen. Welche Bausteine sinnvoll zusammengehören, besprechen wir in der Beratung.
Ja, sofern das Gerät Ihrem Unternehmen gehört und alle Firmendaten vorher nachweisbar gelöscht sind; geleaste Geräte bleiben bis zum Vertragsende Eigentum des Leasinggebers. Nutzungsrechte aus Abonnements bleiben im Unternehmen und gehen nicht mit dem Gerät mit. Ob eine vorinstallierte Betriebssystemlizenz weitergegeben werden darf, regeln deren Lizenzbedingungen. Für die Löschung bieten wir eine Datenlöschung mit Löschnachweis an; steuerliche Fragen zum Verkauf klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Wie viele Arbeitsplätze haben Sie, und was steht in den kommenden Monaten an – neue Kolleginnen und Kollegen, ein Betriebssystemwechsel oder ein Umzug? Damit können wir das Gespräch gezielt vorbereiten.
